Jasa pengurusan PT Surabaya sangat dibutuhkan untuk perusahaan yang ingin merubah perusahaannya menjadi berbadan hukum. PT (Persereoan Terbatas) dipilih karena berbagai kelebihannya yang dapat memudahkan pemilik usaha untuk menjalankan berbagai bisnis di Indonesia. Selain itu, PT juga lebih menjamin para pengelolanya untuk mendapatkan modal dari pihak luar dan dapat menjual saham perusahaan yang juga dapat berpotensi menambah pemasukan modal. PT juga memberikan kesan profesional sehingga dapat menarik calon konsumen maupun mitra kerja yang baru. Namun sayangnya, ada banyak hal yang perlu dipersiapkan, bahkan sebelum Anda memilih penyedia jasa pengurusan PT. Apa saja persyaratan tersebut? Pada kesempatan kali ini, Anda akan mendapatkan informasi terkait persiapan paling awal dalam pengurusan PT. Setidaknya ada 5 hal yang harus Anda persiapkan. Apa saja 5 hal tersebut? Tak perlu berlama lagi, mari kita mulai dari yang pertama, yakni Nama PT.
Nama merupakan hal utama yang sangat penting karena akan menjadi identitas sebuah PT. Saking pentingnya, ada beberapa hal yang dibatasi dalam pemilihan nama untuk PT ini. Yang pertama adalah nama harus memiliki setidaknya 3 suku kata berbahasa Indonesia. Terkait dengan bahasa, nama juga tidak boleh berasal dari serapan bahasa asing. Salah satu maksud dari poin ke-2 adalah agar tidak terjadi kesamaan nama dengan perusahaan asing yang memiliki bentuk usaha yang sama maupun berbeda. Kemudian yang paling penting adalah nama tidak boleh sama dengan perusahaan lain, baik yang sudah ada maupun yang baru mendaftarkan PT. Untuk aspek ini, nantinya pihak Kemenkumham akan melakukan cek nama dan memastikan bahwa nama yang diajukan tidak sama dengan satu pun perusahaan lain. Bila terjadi persamaan nama, maka proses pengajuan PT akan ditunda dan mengharuskan Anda sebagai pemilik usaha untuk mencari nama yang baru terlebih dahulu. Untuk berjaga-jaga, siapkan 3 nama yang berbeda.
Setelah calon nama PT, aspek lain yang harus Anda siapkan sebelum memilih jasa pengurusan PT Surabaya adalah alamat PT. Alamat ini bertindak sebagai lokasi dimana PT berada dan berkedudukan hukum. Alamat juga harus jelas, termasuk dalam wilayah kotamadya atau kabupaten. Bila perusahaan yang didaftarkan berada di Jakarta Barat, maka alamat PT pada formulir pendaftaran PT sebaiknya tertulis Jakarta Barat. Namun pada beberapa kasus ditemui alamat PT tidak sesuai dengan yang sebenarnya. Hal ini kemudian akan dianggap sebagai cabang dan nantinya akan diwajibkan untuk membuat Akta Cabang sekaligus perizinannya. Untuk mengurusnya, jasa pengurusan PT juga siap membantu agar tidak menghabiskan waktu Anda. Kemudian terlepas dari Nama dan Alamat PT, poin lain yang perlu Anda siapkan adalah Maksud dan Tujuan PT. Maksud dan Tujuan PT sebenarnya diatur dan ditelakkan pada bagian Akta Pendirian PT.
Sebagaimana namanya, Maksud dan Tujuan PT adalah apa saja yang menjadi aktivitas dan visi mendirikan sebuah Perseroan Terbatas. Untuk dapat menjelaskannya, ada beberapa yang dapat Anda perhatikan, diantaranya:
- Bidang usaha apapun diperbolehkan dalam pembuatan PT, selama tidak melanggar hukum yang ada di Indonesia. Beberapa bidang usaha yang dilarang hukum Indonesia seperti perdagangan binatang dilindungi, perdagangan senjata, dan tentunya perdagangan dan peredaran obat-obatan terlarang.
- Bidang usaha yang dipilih dan dijalankan, wajib dan harus sesuai dengan apa yang tertulis pada Akta Pendirian PT. Ketidak sesuaian dapat mengakibatkan PT ditutup dan dicabut legalitasnya. Selain akan sangat mengganggu operasional bisnis, ini juga dapat berdampak pada masa depan PT itu sendiri.
- Bidang usaha yang telah dipilih dan dikerjakan, harus dan wajib mengantongi izin usaha. Contoh izin usaha adalah izin restoran pada jenis usaha restoran pada umumnya. Pada beberapa jasa pengurusan PT Surabaya juga menyediakan layanan izin usaha sehingga Anda terima jadi ketika pengurusan PT selesai.
Berikut contoh dari Maksud dan Tujuan perusahaan perawatan industri dan perbengkelan:
- Menjalankan usaha pada bidang perawatan, pemeliharaan dan perbaikan mesin-mesin
- Menyediakan jasa perawatan dan perbaikan hydrolik
- Menyediakan jasa penunjang kegiatan dalam bidang industri minyak dan gas bumi
- Menyediakan, mengoperasikan, dan memelihara segala bentuk sarana & prasarana (Pembangunan Kawasan terpadu)
- Menyediakan jasa pekerjaan refractory, insulation peralatan pabrik
Jumlah poin dalam Maksud dan Tujuan tersebut sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan aktivitas bisnis yang benar-benar dijalankan. Maka tidak jarang ditemukan ada puluhan Maksud dan Tujuan dari sebuah perusahaan. Kemudian lepas dari Maksud dan Tujuan, pengajuan pengurusan PT juga harus menyiapkan Struktur Permodalan PT. Poin ini menjadi sangat penting karena berhubungan dengan dana yang akan menjadi modal usaha dan operasional usaha.
Dalam UU no. 40 tahun 2007 berkaitan dengan Perseroan Terbatas menyebutkan bahwa pembuata PT diwajibkan memiliki modal dasar setidak-tidaknya sebesar Rp 50.000.000. Tidak hanya itu, diwajibkan juga dana sebesar 25% dari modal dasar harus ditempatkan dan disetor. Apabila modal dasarnya adalah Rp 60.000.000, maka besarnya modal disetor mencapai Rp 15.000.000. Kabar baiknya, besarnya modal dasar pada saat ini tidak sebesar Rp 50.000.000, namun besar modal adalah sesuai dengan kesepakatan para pendiri PT. Ini adalah isi dari Paket Kebijakan XII yang dikeluarkan Joko Widodo selaku Presiden. Kebijakan ini juga berdasarkan PP No. 29 tahun 2016 yakni tentang Perubahan Modal Dasar Perseroan Terbatas. Diharapkan dengan adanya perubahan ini ada banyak pengusaha yang mendaftarkan usahanya dan menjadikannya PT sehingga berbadan hukum dan dilindungi oleh negara.
Kemudian setelah aspek permodalan, poin selanjutnya membahas tentang Kepengurusan PT. Kepengurusan juga dianggap penting karena akan menjadi pengelola dari uang dan aktivitas bisnis di dalam PT tersebut. Pada dasarnya, pengurus PT dibagi menjadi 2 saja, yakni Direktur dan Komisaris. Direktur adalah orang yang bertanggung jawab dan menjalankan aktivitas perusahaan sehari-hari. aktivitas ini juga meliputi tanda tangan kontrak, tanda tangan cek dan giro, dsb. Sedangkan komisaris memiliki tugas untuk memberikan nasihat pada direktur dan tidak berhak untuk bertindak atas nama perusahaan. Inilah mengapa komisaris tidak berhak memberikan tanda tangan kontrak apapun dengan pihak di luar perusahaan. Kemudian muncul pertanyaan, bagaimana jika ada 2 atau lebih orang yang menduduki posisi yang sama? Untuk mengatasi hal tersebut, maka ditetapkanlah Direktur Utama dan Komisaris Utama yang bertindak sebagai ketua.
Demikian beberapa hal yang paling awal sebelum jasa pengurusan PT Surabaya membantu Anda mengurus pendirian PT Anda. Lima poin di atas harus Anda siapkan dan selesaikan karena kelimanya ada pada keputusan Anda dan perusahaan Anda. Kelimanya juga belum menjadi semua syarat, melainkan baru tahap paling awal. Bila semua yang tertulis di atas dijadikan 1, maka setidaknya Anda masih harus menyiapkan 7 poin lainnya. Tujuh poin tersebut akan dibahas pada bagian selanjutnya.